История библиотеки Челябинского института музыки им. П.И.Чайковского – это история первого на Южном Урале большого музыкального собрания литературы. В 1935 году открывается Челябинский музыкальный техникум на базе музыкальной школы №1. Одновременно с ним начинает создаваться библиотека. Основой был небольшой фонд нотной библиотеки школы и пожертвования челябинских музыкантов. Это были нотные издания русских и зарубежных композиторов, изданные в России во второй половине XIX – начале XX вв. ведущими издательствами того времени: P.P. Стелловского, П.И. Юргенсона, А.К. Гутхейля, Ю.Г. Циммермана, В.В. Бесселя, М.П. Беляева и зарубежные издания, выпущенные в Лейпциге, Кракове, а так же сборники всемирно известного издательства Peters. К сожалению, большая часть этих изданий была утрачена во время техногенной аварии 2006 года, но оставшиеся (350 экз.) сегодня составляют основу фонда редкой книги. Профессиональная периодика была представлена журналом «Советская музыка» с 1935 года.
Библиотека создавалась не один год. Первые ее организаторы не известны.
В 1944 году библиотеку принимает Ткалич Мария Гордеевна (1944 - апрель 1975). Она выполняла функции библиотекаря и заведующего: занималась работой по организации фонда и работой с читателями. Фонд библиотеки составлял тогда всего 345 экземпляров, а к 1975 году благодаря усилиям М.Г.Ткалич увеличился до 45 тыс. единиц.
Успешно шло развитие библиотеки, в чем немалая заслуга следующего руководителя Тамары Кузьминичны Устиновой (1975 – 1978). В библиотеке произошли значительные изменения: открывается читальный зал, создается справочный аппарат, начинаются библиотечно-библиографические занятия со студентами, уделяется большое внимание информационной работе.
С 1978 года заведование библиотекой принимает Лукина Валентина Романовна, которая продолжила эти начинания. Дальнейшее развитие библиотеки связано с многочисленными преобразованиями учебного заведения. Увеличивается штат библиотеки, меняется структура, улучшаются условия работы внутренних отделов. Деятельность библиотеки неразрывно связана с жизнью учебного заведения. Успешно идет комплектование книжного фонда и создание справочного аппарата. Фонд увеличился с 58 тысяч до 76 000 печатных единиц хранения по различным отраслям знаний.
Помимо этого, широко представлена музыкальная отечественная периодика последних десятилетий. Универсальный принцип комплектования (публикации столичных и региональных издательств, широкий диапазон тематических направлений, специальностей и т. п.) позволяет библиотеке предоставить своим читателям подборки актуальной информации по различным отраслям музыкальной культуры.
Основными приоритетами деятельности библиотеки становятся: соответствие состава и объема фонда учебному процессу, сохранение богатства фонда библиотеки и научного наследия училища (института), повышение комфортности обслуживания читателей, участие в воспитательной и просветительской деятельности учебного заведения, повышение профессиональной компетентности библиотекарей; развитие сотрудничества с библиотеками ссузов (вузов) Челябинска и области.
В 2010 году открывается новая страница в развитии библиотеки: наряду с традиционными формами работы вопросы модернизации, автоматизации библиотечных процессов занимают важное место. Активно внедряются современные информационные технологии, целью которых является автоматизация библиотечно-библиографических процессов. В 2012 году сотрудники приступили к освоению автоматизированной информационно-библиотечной системе (АБИС) «ИРБИС» (на демо версии с ограниченной функциональностью) и созданию электронного каталога. Объем записей был 4500 новых поступлений и состоял из 3 баз данных: «Книги», «Ноты», «Труды преподавателей».
В 2016 году в библиотеке установлена автоматизированная библиотечно-информационная система «ИРБИС64», которая полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к таким системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Началась активная работа по созданию электронного каталога. В электронный каталог вносятся все новые поступления литературы, частично - ретрофонд, расписывается содержание сборников, ведется роспись статей периодики. На 10.12.2016 г. количество записей составляет более 29 тысяч. Для удаленных пользователей доступны 12 Баз данных.
Сейчас в распоряжении читателей – электронный каталог с возможностью удаленного доступа, бесплатный непрерывный доступ к полнотекстовым документам сторонних электронно-библиотечных систем и методическое обеспечение учебного процесса с использованием различных Интернет-ресурсов и профессиональных баз данных со всех компьютеров библиотеки.
Важное и необходимое подразделение - музыкальный отдел библиотеки (фонотека), содержащее обширный фонд (более 19 000) аудиозаписей, видеозаписей классической музыки, необходимых для ведения учебных занятий, а также обеспечения нужд концертной и научной работы студентов и преподавателей.
Фонотека создана в 1966 году. Первой заведующей была Людмила Георгиевна Черепанова. Человек музыкально грамотный и очень преданный своему делу. Именно в эти годы, благодаря Людмиле Георгиевне, был сформирован фонд фонотеки и составлял 18 000 единиц хранения – записей музыки отечественных и зарубежных композиторов, фольклора, музыки разных народов, произведений композиторов Урала.
Фонотека интенсивно пополнялась за счет регулярных закупок, был создан справочный аппарат.
В 2011 г. фонотека вошла в состав библиотеки.
Часть виниловых дисков переведена на цифровые носители и успешно используется в учебном процессе. Записи в цифровом формате хранятся в музыкальном архиве на сервере. Программа поиска настроена таким образом, что пользователь с любого компьютера локальной сети института, используя электронный каталог, может самостоятельно прослушивать любую находящуюся на сервере музыкальную запись.
Интенсивно формируется видеоархив записей концертных выступлений студентов и преподавателей института. Ведется работа по формированию видеобазы, которая также будет внедрена в единую интерактивную структуру фонотеки.
В структуру отдела входит кабинет индивидуального и группового прослушивания. Кабинет оснащен видеоаппаратурой, компьютерами, магнитолами МР3.
В настоящее время обслуживание фонотеки осуществляет Туева Тамара Равильевна. Она организует прослушивание музыки, выдачу музыкального материала, выполняет работу по постоянному пополнению и каталогизации фонда.
Особая гордость библиотеки – это ее сотрудники. На протяжении всей истории в библиотеке работали одержимые, беззаветно преданные своему делу специалисты, те, на ком держится библиотека: Мария Гордеевна Ткалич (1944 - апрель 1975), Тамара Кузьминична Устинова (1974-1978), Татьяна Анатольевна Фролова по отзывам студентов «доброе сердце библиотеки» (1980-2013), Нина Ивановна Ремешевская (1984-1997).